Gminna Spółka Komunalna w Dobrzycy Sp. z o.o. Biuletyn Informacji Publicznej

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. pragniemy poinformować, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Gminna Spółka Komunalna w Dobrzycy Sp. z o.o., ul. Jarocińska 20, 63-330 Dobrzyca,

tel. 62 741 89 00, e-mail: zkdobrzyca@o2.pl

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, p. Dominika Mierzejewskiego, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem e-mail: daneosobowe@infonetsc.com
3. Przetwarzamy Państwa dane w celu:

a)      zawarcia z Państwem umów, w tym także podejmowania niezbędnych czynności poprzedzających zawarcie umowy zgodnie ze złożonymi przez Państwa wnioskami lub zawarciem współpracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a także w przypadku konieczności kontaktu z pracownikami lub współpracownikami klientów i kontrahentów w związku z działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora, na podstawie  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W przypadku dobrowolnego pozostawienia danych (m.in. adres e-mail, nr telefonu) do ew. kontaktu, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę taką można wycofać w dowolnym momencie.

b)      realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na ustaleniu i dochodzeniu ew. własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami,

c)      realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na obsługiwaniu wiadomości przesyłanych do nas na adres e-mail, gdy nie są one związane z realizacją zawieranej umowy,

d)      wykonywania zadań przewidzianych w ustawie o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków oraz przepisami prawa budowlanego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym, a także na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w przypadku dobrowolnego pozostawienia danych (m.in. adres e-mail, nr telefonu) do ew. kontaktu. Zgodę taką można wycofać w dowolnym momencie.

e)      odpowiedzi na Pani/Pana wniosek o dostęp do informacji publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z Ustawą z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

f)       W celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu Pracy, natomiast inne dane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), która może zostać odwołana w dowolnym momencie. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez nas, przez okres:

a)      w przypadku zawarcia z nami umowy przez czas jej trwania, a po jej upływie przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Państwa danych osobowych do celów podatkowych i rachunkowych przez okres maksymalnie 10 lat,

b)      w przypadku zawarcia umowy cywilnoprawnej dane będą przetwarzane przez okres 5 lat lub 50 lat, gdy umowa będzie wymagała odprowadzania składek emerytalnych i rentowych,

c)      w przypadku prawnie uzasadnionego interesu Administratora przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż przez okres 6 lat od czasu wystąpienia ew. roszczeń,

d)      w przypadku przetwarzania do którego obligują nas odpowiednie przepisy prawa, przez okres z nich wynikający, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Gminnej Spółce Komunalnej w Dobrzycy Sp. z o.o.,

e)      w przypadku przetwarzania na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody na rpzetwarzanie w tym celu lub do upłynięcia okresu przewidzianego w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.

4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom świadczącym dla nas usługi z zakresu obsługi księgowej, poczty elektronicznej, usług informatycznych, usług hostingu strony internetowej, firmom wysyłkowym, firmom windykacyjnym, a także podmiotom upoważnionym na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
5. W przypadku zawartej umowy podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy i/lub wykonania usług przez Gminną Spółkę Komunalną w Dobrzycy Sp. z o.o. W przypadku wypełniania obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze oraz w celu wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wymagane stosownymi przepisami prawa. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
6. Przysługuje Pani/Panu szereg praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Pani/Pana danych, jeśli nie będzie ciążył na nas obowiązek prawny dalszego ich przetwarzania, prawo przeniesienia oraz prawo ograniczenia ich przetwarzania.
7. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opartych na art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, czyli wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym oraz opartych na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w każdym momencie. Cofnięcie zgody w dowolnym momencie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.